杨俊:一开始我们没有权利对外购的系统进行修改,后来我们通过自己的OA及IP和一部分外包的供应商替我们处理系统开发事宜,一开始非常顺利,但当业务流或需求逐渐清晰、复杂时,我们自身的OA便承接不了复杂的系统,但又不得不继续做下去时,流程便会十分冗长。由于流程中的审批节点增多,因此人力成本便会上涨,最终导致系统不堪重负,行政效率大幅下降。现在星奕昂在做系统时,尽量在前期就将系统及审批流精简,像泉心泉意的内嵌审批流就能够为我们提供这样的便捷,合规性也更高,对信息的追踪记录也更好,同时有助于增加企业的推广背书效益。
马志敏:我认为自建与外购的优势没有统一的标准答案,但最初的设计是十分重要的环节,因为需要考虑到未来的系统规划。任何一个系统都不是孤立的,而是串联的,这才可能形成闭环的数字化生态。选择外购或自建,需要基于对系统的设计、当前最迫切的需求,及所有项目的进度,而系统不是上线后就能解决所有问题,要不断更新迭代,因此只需基于当前所有客观环境进行分析去进行选择,相信未来一定会出现很多外购的情况。当业务具有多样性,就需要有一套SaaS化定制系统,这就需要了解公司战略的核心,总体衡量是否自建或外购,做好决策再实施。
Tina:首先搭建数字化系统,它是否会为公司核心业务及供应链竞争力起到增值作用,如果会有增值效益就选择自建;其次从供应链角度来看,若供应链与公司本身的核心业务无关,而数字化平台只是企业的一部分,则没有必要专门挑出一支采购团队去搭建数字化平台,更多考量的是外购;最后需要考虑的是公司目前的资源运行情况,以及未来是否要对内外部资源进行整合。